Kara, 19 nov. (ATOP) – L’Agence nationale de formation des collectivités territoriales (ANFCT) renforce les capacités des acteurs régionaux de la décentralisation de la région de la Kara sur les « Techniques de rédaction des documents ou actes administratifs » du 18 au 21 novembre à Kara.
La formation a reçu l’appui technique et financier de la Coopération allemande à travers le Programme de décentralisation et gouvernance locale (ProDeG IV), mis en œuvre par la GIZ. Elle concerne notamment la subdivision administrative (gouverneur, secrétaire général du gouvernorat et ses assistants) et la collectivité territoriale de la Kara (président du conseil régional, ses vice-présidents, les rapporteurs, les présidents des commissions permanentes, le secrétaire général et le personnel du conseil régional).
L’objectif est de permettre à ces différents acteurs de s’imprégner des techniques de rédaction des documents ou actes administratifs pour le bon fonctionnement des services régionaux. Il s’agira de leur présenter, les règles ou normes fondamentales gouvernant la rédaction des actes administratifs ; de décrire les principaux documents ou actes administratifs au niveau régional et d’amener les acteurs régionaux à maîtriser le style rédactionnel des différents actes administratifs selon leurs spécificités.
Au cours des travaux, axés plus sur des exercices pratiques assurés par une équipe d’experts, les participants vont renforcer leurs connaissances via quatre modules. Ceux-ci portent sur les généralités des documents administratifs (style administratif, ses caractéristiques et son vocabulaire) ; les techniques de rédaction des documents de liaison, d’information et d’injonction, notamment les correspondances administratives, le bordereau d’envoi et les documents internes (procès-verbal, compte rendu, rapports, notes de services et décisions). Ils seront également édifiés sur la rédaction des documents externes (avis et communiqués), ainsi que les actes administratifs dont les délibérations et arrêtés.
Le directeur général de l’ANFCT, Dényon Dodzi Komi a rappelé que cette formation répond à la mise en œuvre du Plan national de formation (PNF) de son agence qui prévoit cette préparation à la prise en fonction des nouveaux élus régionaux des collectivités territoriales sur des socles de compétences indispensables à leur opérationnalisation. La maîtrise des outils de rédaction administrative « est une exigence stratégique indispensable à l’action publique et un fondement de la communication institutionnelle, le support juridique de la décision et le garant de la transparence administrative ».
Le chef d’antenne GIZ Kara-Savanes, Francis Nadjombé a indiqué que ce renforcement de compétences permettra aux administrations des conseils régionaux et de gouvernorats de disposer des canevas harmonisés en matière de rédaction des documents administratifs afin d’éviter certaines irrégularités de fond et de forme constatées lors de l’approbation des actes par le ministère de tutelle. Ces sessions en présentielle seront bientôt couplées des formations en ligne à travers la plateforme e-learning développée par l’Agence avec l’appui de la Coopération Allemande pour plus d’impact en termes d’efficacité, a-t-il rappelé.
Ouvrant les travaux, le président du Conseil régional de la Kara (CR-K), Bakèm Blakinam Téba a souligné qu’une décentralisation efficace passe nécessairement par une administration régionale solide, structurée, professionnelle, capable de produire des documents administratifs conformes, précis et fiables. « Tout acte administratif engage l’institution qui le produit, traduit sa vision, son orientation, sa rigueur et sa responsabilité devant les citoyens et devant l’Etat », a-t-il fait savoir.
Cette session de formation démarrée simultanément à Kara et à Dapaong, va se poursuivre la semaine prochaine dans la région centrale.
ATOP/SG/TAL/DHK
