Sokodé, 24 nov. (ATOP) – Un atelier de formation des acteurs régionaux de la décentralisation de la région Centrale sur les techniques de rédaction des documents ou actes administratifs s’est ouvert le lundi 24 novembre à Sokodé.
L’activité est une initiative de l’Agence nationale de formation des collectivités territoriales (ANFCT). Elle s’inscrit dans la dynamique de renforcement des capacités amorcée avec les formations sur les fondamentaux de la décentralisation et de la déconcentration, les finances locales, la tutelle et la commande publique tenues il y a quelques mois.
Cette rencontre est placée sous le thème « Technique de rédaction des documents ou actes administratifs ». L’objectif est de permettre aux différents acteurs des administrations régionales de s’imprégner des techniques de rédaction des documents administratifs pour le bon fonctionnement des services régionaux.
Pendant quatre jours, les participants seront outillés en techniques de rédaction de ces documents parmi lesquels les correspondances administratives, le Bordereau d’Envoi (BE), le procès-verbal, le compte rendu et rapports, les avis et communiqués ainsi que les délibérations et arrêtés. Ces thématiques les aideront à se familiariser avec les règles ou normes fondamentales qui gouvernent la rédaction de ces documents et d’être capables d’en décrire les principaux au niveau régional. Elles leur permettront également de maîtriser la rédaction de ces différents actes selon leurs spécificités, à travers des exercices pratiques.
Le membre du conseil pédagogique de l’ANFCT, Mourtala Sadath a relevé que le renforcement des compétences de ces acteurs leur permettra d’éviter certains dysfonctionnements constatés dès la prise de fonction des conseils régionaux, notamment la non-approbation de certaines délibérations et arrêtés, par le ministère de tutelle, du fait des irrégularités de fond et de forme de ces différents actes.
Le président du conseil de la région Centrale, Dr Omar Agbangba s’est réjoui de cette formation qui vient les outiller pour qu’ils soient suffisamment aguerris pour produire des documents administratifs de qualité.
Le préfet de Tchaoudjo, représentant le gouverneur de la région, Tchimbiandja Yendoukoa Douti a encouragé les acteurs à s’approprier les modules, à participer activement aux échanges, et à capitaliser les connaissances dispensées. « La qualité des actes administratifs que vous produirez, mais aussi la rapidité et la diligence avec lesquelles vous traiterez désormais les dossiers et correspondances, contribueront directement à la crédibilité, à la performance et à la modernisation de vos institutions régionales respectives », a-t-il ajouté.
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