Niamtougou, 24 mars (ATOP) – Les acteurs clés de l’administration territoriale de la préfecture de Doufelgou ont pris part à un atelier de formation sur l’organisation, le fonctionnement et des dispositions finales des Conférences administratives préfectorales (CAP), le lundi 23 mars à Niamtougou.
Cette rencontre a réuni les autorités administratives et les responsables des services déconcentrés de l’Etat de la préfecture. Elle s’inscrit dans la mise en œuvre de l’arrêté du 22 décembre 2025, relatif à la phase pilote des conférences administratives, pris conformément aux articles 16 et 23 de la loi du 8 janvier 2007 portant organisation de l’administration territoriale déconcentrée au Togo. La rencontre a permis de revisiter les mécanismes de fonctionnement des conférences administratives afin de les rendre plus efficaces et mieux adaptés aux réalités du terrain.
Les CAP constituent un cadre d’échanges, de propositions et de mise en œuvre des actions du développement de l’Etat au niveau local. Elles sont un outil stratégique de concertation, de planification et de suivi des politiques publiques d’envergure nationale au niveau préfectoral.
Au cours des discussions, les participants ont été édifiés sur le contexte général, le but, l’intérêt, ainsi que les attributions et la composition d’une conférence administrative. Ils ont également pris connaissance des responsabilités du préfet, des fonctions des membres et du canevas du rapport de la conférence administrative préfectorale de Doufelgou.
Leur institutionnalisation répond à plusieurs défis, notamment : le déficit de coordination entre les structures déconcentrées de l’Etat à différents niveaux ; le manque d’efficacité des actions de développement et l’insuffisance du suivi de la mise en œuvre des projets de l’Etat sur le terrain à chaque échelon déconcentré.
Selon la composition, elles sont présidées par le préfet, avec pour vice-président le maire du chef-lieu de la préfecture et rapporteur, le secrétaire général de la préfecture. Les autres maires de la préfecture y compris les chefs de services déconcentrés de l’Etat et les responsables des institutions publiques opérant dans la préfecture, constituent les autres membres, auxquels s’ajoutent ceux du bureau du conseil préfectoral de la chefferie traditionnelle, les responsables des services de sécurité et des agences chargées des missions de service public dans la préfecture.
Les conférences administratives préfectorales se tiennent quatre fois par an, notamment le deuxième vendredi des mois de mars, juin, septembre et décembre, mais peuvent toutefois être convoquées à chaque fois que le besoin se fait sentir.
Le préfet de Doufelgou, Zato Kourah a exhorté les parties prenantes à élaborer un rapport à la fois concis et détaillé de leurs activités. Il a souligné que ce document, qui sera présenté lors de la prochaine conférence administrative, prévue le deuxième vendredi du mois de juin, devra rendre compte de la situation administrative, de l’état d’avancement des activités, des difficultés et contraintes rencontrées, ainsi que des perspectives et recommandations.
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