Bafilo, 12 nov. (ATOP) – Les chefs de service et les agents de conservation des documents des services déconcentrés de l’Etat de la préfecture d’Assoli ont été formés le vendredi 10 novembre à Bafilo sur l’archivage des documents.
Cette séance de restitution qui est une initiative du préfet d’Assoli, Ouro-Gouroungou Horoumila vise à doter les administrations publiques déconcentrées et décentralisées d’Assoli d’outils pour assurer une meilleure gestion des archives à travers ce renforcement de capacités. Il s’agit également de présenter le cadre légal et les fondamentaux de gestion des archives, d’expliquer la politique et les pratiques de conservation des documents/archives, Il était aussi question d’outiller les participants sur les cas pratiques de gestion et traitement des archivages et d’animer des travaux pratiques sur l’organisation matérielle des documents entre autres récolement, tri, consolidation.
Au cours de cette session de restitution, les participants ont été entretenus sur les définitions de l’archivage, pourquoi archiver, les types d’archives et la numérisation ou digitalisation. Ils ont été également suivis la formation théorique et pratique de l’archivage de documents.
Cette formation de restitution a été dirigée par le secrétaire général de la préfecture d’Assoli, Kpèlenga Bassaye, des secrétaires généraux des communes Assoli 1, 2 et 3 respectivement Moustapha Saïdou Nour, Yérima Akondo et Bodé Adam Essofa.
Le secrétaire général de la préfecture d’Assoli a indiqué que cette formation est une restitution de la session des cadres de la direction du ministère de l’Administration territoriale, de la Décentralisation et du Développement des territoires qui s’est tenu à Kara pour le compte de cette région les 18, 19 et 20 juillet passé. Il a remercié les responsables dudit ministère et les autorités locales qui ont permis de restituer la formation reçue, aux agents des services déconcentrés pour plus d’efficacité et le professionnalisme dans leur travail.
ATOP/SA/KYA
