Tsévié, 1er déc. (ATOP) – Un atelier de formation des acteurs régionaux de la décentralisation de la Maritime sur les techniques de rédaction des documents ou actes administratifs s’est ouvert, le lundi 1er décembre à Tsévié.
Prévue pour quatre jours, l’activité est à l’actif de l’Agence nationale de formation des collectivité territoriales (ANFCT). Axée sur le thème « Techniques de rédaction des documents ou actes administratifs », la rencontre a pour objectif de présenter aux acteurs régionaux, les règles ou normes fondamentales qui gouvernent la rédaction de documents ou actes administratifs, de décrire les principaux documents ou actes administratifs au niveau régional. Il s’agit aussi de faire maitriser aux acteurs régionaux, la rédaction de ces différents actes administratifs selon leurs spécificités, à travers des exercices pratiques.
Durant la formation, les participants seront entretenus sur les techniques de rédaction des documents tels que les correspondances administratives, le Bordereau d’envoi (BE), le Procès-verbal (PV), le compte rendu et rapports, les avis et communiqués, ainsi que les délibérations et arrêtés. Les formateurs leur permettront également de maîtriser la rédaction de ces différents actes selon leurs spécificités, à travers des exercices pratiques.
Le secrétaire général du gouvernorat de la région Maritime, Dotsè Medjina a relevé que cette initiative permettra d’harmoniser certaines pratiques, afin d’éviter les pertes de temps, les lourdeurs administratives dans le traitement des correspondances. Il a encouragé les participants à s’approprier les modules, à participer activement aux échanges et à capitaliser les connaissances dispensées, en vue de la production des documents administratifs de qualité.
Le premier vice-président du Conseil régional Maritime, Loglo Kossi Bruno Ametowoyona a remercié le Président du Conseil qui a su penser la décentralisation au Togo. « Les régions sont de nouveau-nées et il serait de bon ton qu’on nous forme sur la rédaction des documents administratifs. Nos services techniques et nous-mêmes devons être au parfum et connaître les contours de la gestion et de la rédaction des textes qui régissent la région en tant que collectivité territoriale », a souligné M. Loglo.
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