Kara, 21 avr. (ATOP)- L’Université de Kara (UK) a célébré, le jeudi 20 avril sur le site du campus sud, la journée internationale des secrétaires commémorée chaque troisième jeudi du mois d’avril.
Cette célébration qui est à sa troisième édition est placée sous le thème « Les nouvelles dimensions du métier de secrétaires, assistants de direction ». Elle vise à réactualiser la fonction de secrétariat et d’assistanat et à insister sur le rôle primordial que les secrétaires et assistants jouent dans le fonctionnement des organisations et institutions. La manifestation a permis d’éveiller les consciences des secrétaires et assistantes/assistants de direction sur les défis de l’heure en matière d’administration afin d’être à la hauteur des exigences hiérarchiques et de l’institution.
La célébration a été marquée par des communications axées sur les sous thèmes : « Secrétaire et assistant, la qualité de tes prestations influent sur les résultats de ton institution » ; « Autoformation du secrétaire et plateforme collaborative » et « Partage d’expériences entre praticiens du métier ».
Le directeur des ressources humaines, Padabô Kadouza, a indiqué que le métier de secrétariat/assistanat a connu des évolutions terminologiques et de dactylographe, l’on est passé de secrétaire à secrétaire de direction, de cabinet, voire assistant de direction ou administratif. Il a invité les praticiens de ce noble métier à être à jour par rapport aux nouvelles technologies de pointe afin de mieux exceller dans leur tâche pour le bien de tous.
Selon M. Essoron Agnala, président du comité d’organisation, le thème de la journée a été choisi pour d’une part éveiller les consciences des professionnels de ce métier qui semblent ignorer ou ne pas s’adapter à l’évolution du contexte du travail, et d’autre part pour encourager les supérieurs hiérarchiques à accorder davantage d’importance et de valeur à leurs collaborateurs avec un style managérial plus collaboratif et une ouverture de possibilité d’évolution dans la carrière.
Mme Kpatchama Woma Appoline et M. Bakergah Koudolga respectivement secrétaire principale à la direction des affaires académiques et sociales et à la Faculté des Sciences Economiques et de Gestion (FaSEG) de l’UK ont indiqué que cette journée va leur permettre de faire mieux dans leurs tâches quotidiennes pour un impact positif sur le rendement de l’UK.
En prélude à cette journée, les praticiens du métier ont suivi une formation pratique sur la création et le partage de dossiers sans usage de clés USB ni réseaux sociaux, ainsi que la conception des cartes de visites, des followers, sanctionnées par des attestations de reconnaissance et de participation. ATOP/SG/TAL
