Atakpamé, 3 déc. (ATOP) – Les coordonnateurs des Bureaux du Citoyen, les élus locaux (maires, ou leurs adjoints) et les chargés de communication (points focaux de la participation citoyenne) des communes Ogou 1, Kloto 1, Kozah 1, Tchaoudjo 1, Tone 1 et Zio 1 sont en atelier, du 2 au 4 décembre à Atakpamé, pour faire le bilan du fonctionnement des Bureaux du Citoyen depuis le début de l’année 2020 et planifier les activités à mettre en œuvre en 2021.
L’atelier est une initiative du Programme Décentralisation et Gouvernance Locale (ProDéGol). Ce programme, cofinancé par le Ministère Fédéral Allemand de la Coopération Economique et du Développement et l’Union Européenne (UE), est mis en œuvre par la GIZ.
La rencontre a permis aux représentants des six communes de partager les bonnes pratiques développées dans la mise en œuvre des activités, d’harmoniser les approches d’intervention et de planifier les activités à mettre en œuvre pour 2021. Il a également offert l’occasion de consolider les capacités des participants à l’utilisation des outils digitaux pour l’animation des réunions et des cadres de concertation virtuels afin d’assurer le fonctionnement efficace des Bureaux du Citoyen même pendant le temps de crise sanitaire.
Les participants ont évalué le fonctionnement des Bureaux du Citoyen 2020, relever les difficultés dans l’exécution des activités. Ils ont également planché sur la collaboration entre les élus/maires et les autres acteurs et formulé des propositions d’approche de solutions pour améliorer cette collaboration. Chaque ville a capitalisé ses actions et activités, les outils, leur utilisation et les difficultés rencontrées. Au terme de ces travaux, les six Bureaux du Citoyen disposeront à court terme de leurs plans d’action opérationnels de 2021 avec des propositions concrètes et un plan de suivi de la mise en œuvre des recommandations.
Le coordonnateur thématique de la participation citoyenne à GIZ, Bertrand Cousin a indiqué que les citoyens et citoyennes ont l’obligation de s’impliquer dans la conduite des affaires locales pour permettre une meilleure gouvernance tout en renforçant les actions entreprises par la commune. De ce fait, pour lui, le Bureau du Citoyen est un rouage essentiel pour permettre à la commune d’apporter les services essentiels à la population. Il a salué la présence des élus à cette rencontre estimant qu’ils sont les premiers décisionnaires des communes en même temps que garants d’une utilisation du Bureau du Citoyen à bon escient.
Le secrétaire général de la commune Ogou 1, Pinizi Essohana s’est réjoui de l’organisation d’une telle rencontre d’échange et de partage à Atakpamé. Il a invité les membres des Bureaux du Citoyen à être des acteurs d’un véritable changement en termes de financement des municipalités et du développement endogène.
Rappelons que le Bureau du Citoyen est un espace d’échange entre les citoyens et les élus/conseillers municipaux d’une part, et les services techniques d’autre part. Il stimule la participation citoyenne de la population à travers différentes activités : des émissions radiophoniques pendant lesquelles le maire et les populations échangent directement ; des rencontres périodiques entre le coordonnateur du Bureau du Citoyen et les Organisation de la Société Civile (OSC), les comités de développement de quartiers, les femmes et les jeunes sur les thématiques de la participation citoyenne ; et des sensibilisations dans les quartiers.
ATOP/MK/TJ
