Lomé, 29 oct. (ATOP) – Le bureau du Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF) au Togo engage la digitalisation et l’automatisation de la gestion de ses correspondances, factures et autres documents administratifs, à compter du 1er novembre prochain.
Dans le cadre de cette transition numérique, l’institution invite ses partenaires, prestataires et interlocuteurs institutionnels à transmettre exclusivement par voie électronique les documents qui lui sont destinés, à l’adresse uniceflome@unicef.org. Il s’agit pour l’institution de renforcer l’efficacité et la célérité dans le traitement des dossiers.
Cette réforme vise à améliorer la traçabilité des dossiers, tout en garantissant la sécurité et la fiabilité des échanges administratifs.
Une période transitoire est prévue jusqu’au 30 novembre 2026 pour permettre aux partenaires et prestataires de s’adapter à cette nouvelle procédure. Durant cette phase, l’UNICEF recueillera leurs retours et observations en vue d’améliorer le dispositif.
À compter du 1er décembre 2026, aucune correspondance physique, facture ou autre pièce administrative en format papier ne sera acceptée par l’institution.
Cette mesure marque une nouvelle étape dans la modernisation de l’administration du bureau de l’UNICEF au Togo et dans la dématérialisation de ses procédures administratives.
ATOP/JK (Source : Unicef)
